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年轻人应该学会的时间管理诀窍

【时间管理】 2016-03-20本文已影响

  时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有时间做了。下面是小编为大家提供的年轻人应该学会的时间管理诀窍,大家可以参考下:

  1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。

  如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。

  2、克服拖延症。

  试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。

  3、在单位多做工作,回家就放松。

  有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。

  4、不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。

  有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。

  5、有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。

  工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。

  6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。

  早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。

  7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。

  乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”

  8、工作时间长不代表产量高,把约束当做机遇。

  不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。

  9、将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。

  理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。

  10、尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。

  如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。

  11、时间是用不尽的,把时间摆在首位。

  时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。

  12、时间总是过得比你想象的要快。

  设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”

  13、将任务量大的任务分成几个小任务。

  亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。

  14、没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。

  列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。

  15、清楚你当天必做的一件事情。

  确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。

  16、学会让别人帮你做事。

  想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。

  17、翻过昨天,只想今天和明天。

  不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。

  18、为每件事都设一个最后期限。

  花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。

  19、记笔记。

  不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。

  20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。

  你可以不去想它同时又不会忘记。

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